Środowisko grafików jest podzielone w wielu kwestiach, co samo w sobie nie powinno nikogo dziwić. Wiadomo – ile osób, tyle opinii, zwłaszcza jeśli mamy do czynienia z ekspertami, którzy przez lata wypracowali własny sposób postępowania i indywidualny styl pracy. Jedną z takich kwestii spornych jest zagadnienie „briefowania” klientów. Niektórzy twierdzą, że należy to robić, inni natomiast zdecydowanie krytykują takie podejście. Jakie jest moje zdanie? Uważam brief za bardzo pomocne, a czasem wręcz niezbędne, narzędzie pracy grafika. No dobrze, ale co to jest to całe „briefowanie”?
Co to jest brief i dlaczego nie można po polsku?
Można po polsku! Zazwyczaj mówię po prostu „formularz”, choć to również może się źle kojarzyć, ale brzmi zdecydowanie bardziej przyjaźnie i zrozumiale. Brief to dokument z pytaniami, na które zarówno ja, jak i każdy inny grafik, powinien poznać odpowiedź przed wyceną pracy projektowej. Informacja, że potrzebujesz logo dla nowej firmy (czasem nawet bez podania branży), naprawdę nie jest dla mnie wystarczająca, bym mogła przedstawić konkretną ofertę, ponieważ zależy mi na tym, by poznać Twoje oczekiwania, konkurencję, a także budżet.
Co musisz wiedzieć, żeby wypełnić brief projektowy?
Przede wszystkim przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań wizerunkowych, czy będzie to stworzenie logo, wymyślenie nazwy, czy dobranie tła na stronę internetową, warto zastanowić się nad tym, co i dla kogo zamierzamy robić. Banalne i oczywiste? Założenia to jedno, a praktyka pokazuje, że często zgłaszają się do mnie osoby, które wiedzą tylko, że chcą zmienić coś w swoim życiu, zacząć pracować na własny rachunek, ale nie bardzo orientują się, jaką mają konkurencję i kto będzie ich grupą docelową. Takie osoby czasem po raz pierwszy zaczynają się zastanawiać nad tymi kluczowymi kwestiami, kiedy otworzą otrzymany ode mnie plik z formularzem. Dobrze jest niektóre sprawy przemyśleć wcześniej – pomaga to nie tylko w doprecyzowaniu oczekiwań odnośnie projektów graficznych, ale także znacznie ułatwia pierwsze kroki w biznesie.
Grafik nie księgowa, ale konkret lubi!
Im bardziej precyzyjnie określisz swoje wymagania, wyobrażenia na temat projektu logo, tym lepiej! Nie będę przesyłała nietrafionych projektów, ale od razu przejdziemy do sedna. Jeżeli potrafisz o zleceniu napisać coś więcej niż przewiduje brief, zrób to. Rozumiem, że możesz mieć bardzo konkretne oczekiwania, a moje pytania nie są potrzebne. Na szczęście po obu stronach są ludzie, a nie roboty, dlatego pisz śmiało, jeśli uważasz, że na któreś z pytań nie ma sensu odpowiadać.
Dużo pytań! Czy musi ich być aż tyle?
Tak, pytań w moim formularzu jest sporo. Nie musisz odpowiadać na wszystkie, ale jak najbardziej szczegółowe odpowiedzi bardzo mi pomogą i nie będę musiała już o nic dopytywać! Niektóre kwestie warto też omówić w bezpośredniej rozmowie. Rozumiem, że nie wszystko da się zawrzeć w jednym zdaniu. Jeśli wiesz, że tak może stać się w Twoim przypadku, umów się ze mną na spotkanie. Absolutna podstawa to określenie, jakie projekty Ci się podobają (mniej więcej, żebym wiedziała, w jakiej stylistyce wykonać wstępne propozycje!) oraz jak najwięcej informacji o tym, czym Twoja działalność wyróżnia się na tle konkurencji.
Zapytaj grafika
Masz trudność z wypełnieniem formularza? Zapytaj! Najczęściej puste pozostaje pole z pytaniem o budżet. Bywa również, że dostaję informację: „budżet rozsądny”. Czytając taki brief nie mam więcej wiedzy niż wtedy, kiedy klient pomija to pytanie. Zdaję sobie sprawę, że czasem trudno jest określić budżet, zwłaszcza jeśli po raz pierwszy zlecasz wykonanie projektu logo. Nie chcesz się ośmieszyć podając zbyt niską kwotę? Spokojnie! Albo zaproponuję coś, co mieści się w Twoim budżecie, albo otrzymasz informację zwrotną z wyceną i wyjaśnieniem, dlaczego projekt, który ma spełniać Twoje oczekiwania, nie może być wykonany za Twoją cenę. W większości przypadków naprawdę można się porozumieć, także w tej kwestii.
Na herbacie z grafikiem
Pisałam już o tym powyżej, a także kilka razy w innych tekstach: zawsze z przyjemnością się z Tobą spotkam! Zadam pytania z formularza, poznamy się trochę lepiej. Chętnie posłucham o Twoim pomyśle na biznes, jest też prawdopodobne, że posiadam jakieś informacje – niekoniecznie związane z projektowaniem graficznym – które Ci pomogą. Zawsze warto się spotkać i porozmawiać!
A może chcesz od razu wypełnić brief? Możesz go pobrać, wypełnić i odesłać na mój adres mailowy: brief projektowy.
Aby wypełnić brief, zapisz go najpierw na dysku, po wypełnieniu zapisz pod unikalną nazwą i wyślij do mnie za pomocą formularza na stronie kontakt lub po prostu na adres: projekt@kingaszumilas.com.